Die nachfolgenden Datenschutzhinweise enthalten nähere Informationen zur Verarbeitung, insbesondere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten als immatrikulierte/r Studierende/r der Hochschule Osnabrück von der Hochschule Osnabrück an die Niedersachsentarif GmbH (NITAG) im Zusammenhang mit dem Erwerb des sog. Deutschlandsemestertickets.
- Kontaktdaten Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte/r
Hochschule Osnabrück
Albrechtstr. 30
49076 Osnabrück
Deutschland
Telefon: +49 541 969-0
Fax: +49 541 969-2066
E-Mail: webmaster@hs-osnabrueck.de
Website: www.hs-osnabrueck.de
Die Hochschule Osnabrück ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts in der Trägerschaft einer Stiftung öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Andreas Bertram gesetzlich vertreten.
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:
Prof. Dr. Alfred Scheerhorn
Albrechtstr. 30
49076 Osnabrück
Tel. 0541 969-3540
E-Mail datenschutz@hs-osnabrueck.de
- Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage
Für den Erwerb des Deutschlandsemestertickets durch immatrikulierte und zum Ticketerwerb
berechtigte Studierende (= bezugsverpflichtete Studierende) der Hochschule Osnabrück hat die Studierendenschaft der Hochschule Osnabrück, vertreten durch deren AStA, hierüber einen Vertrag mit der Niedersachsentarif GmbH (NITAG) geschlossen.
Da das Deutschlandsemesterticket nach diesem Vertrag als personalisiertes, digitales Ticket
ausgegeben wird, ist für die Ausgabe des Tickets und dessen anschließende Nutzung durch die genannten Studierenden eine Berechtigungsprüfung über einen Login in deren jeweiligen
Shibboleth-Account erforderlich. Im Rahmen dieser Berechtigungsprüfung werden bestimmte personenbezogene Daten durch die Hochschule Osnabrück an die NITAG übermittelt.
Sofern Sie zu der zuvor genannten Gruppe der Studierenden gehören und das Deutschlandsemesterticket über Ihren Shibboleth-Account mit Abschluss der Berechtigungsprüfung herunterladen, übermittelt die Hochschule Osnabrück daher folgende personenbezogenen Daten von Ihnen auf Ihre Anfrage hin an die NITAG:
- Nachname, Vorname
- Geburtsdatum
- Status (immatrikulierte/r Studierende/r)
Mit dem Download über Shibboleth schließen Sie schließlich mit der NITAG einen eigenen Vertrag über den Erwerb Ihres individuellen Deutschlandsemestertickets, welches Sie zur Inanspruchnahme einzelner Fahrten mit Verkehrsmitteln berechtigt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist somit für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind bzw. zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt, erforderlich und die Bereitstellung Ihrer Daten vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bereitstellung Ihrer Daten kann das Deutschlandsemesterticket nicht an Sie ausgegeben bzw. durch Sie genutzt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
- Empfänger/ Kategorien von Empfängern
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist die Niedersachsentarif GmbH.
- Dauer und Speicherung
Da die Hochschule Osnabrück Ihre im Rahmen des Erwerbs des Deutschlandsemestertickets verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht ausschließlich in diesem Zusammenhang auf ihren Systemen speichert, sondern diese Daten auch für andere Zwecke verarbeiten und speichern muss (z. B. für Prüfungsanmeldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e), Abs. 2, Abs. 3 DSGVO iVm § 17 NHG), werden Ihre Daten bei der Hochschule Osnabrück grundsätzlich mindestens bis zum Zeitpunkt Ihrer Exmatrikulation gespeichert. Sofern für Sie aber keine Bezugspflicht hinsichtlich des Deutschlandsemestertickets besteht, werden Ihre oben genannten Daten nicht im Zusammenhang mit dem Erwerb des Tickets verarbeitet, sondern für diesen Verarbeitungszweck gesperrt und nicht an die NITAG übermittelt.
Weitere Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei der NITAG können Sie den Datenschutzhinweisen zum Deutschlandsemesterticket der NITAG entnehmen.
- Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung,
– Recht auf Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
sofern diese Rechte nicht durch Gesetze eingeschränkt sind. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren. Die für die Hochschule zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch den oben genannten Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
Der Verantwortliche wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert.